Giova sin da subito evidenziare che la presentazione dell'istanza di dilazione determina l'avvio di un procedimento amministrativo vero e proprio, con la conseguenza che troveranno applicazione le norme stabilite dalla Legge n. 241/1990 ed in particolare quelle sulla motivazione degli atti adottati da una Pubblica Amministrazione.

Per tale ragione, al momento della presentazione dell'istanza di dilazione sarà individuato il responsabile del procedimento che prima della formale adozione di un provvedimento negativo, sarò tenuto tempestivamente a dare notizia all'istante dei motivi ostativi all'accoglimento della domanda ai sensi dell'articolo 10-bis Legge n. 241/1990.

Ed invero, entro il termine di dieci giorni dal ricevimento della comunicazione di cui innanzi, l'istante ha il diritto di presentare per iscritto osservazioni, eventualmente corredate da documenti.

Si chiarisce che la comunicazione dei motivi ostativi interrompe i termini per concludere il procedimento, i quali inizieranno nuovamente a decorrere dalla data di presentazione delle osservazioni o, in mancanza, dalla scadenza del termine di dieci giorni. Ad ogni modo, l'eventuale mancato accoglimento di tali osservazioni deve essere adeguatamente motivata in sede di provvedimento finale di rigetto.