La registrazione dei singoli documenti nel registro degli acquisti deve avvenire entro il termine previsto:

• per la liquidazione periodica dell'IVA;
• per la dichiarazione annuale IVA. 

Nel caso di registri integrati devono essere inoltre rispettati gli ulteriori termini disposti a seconda delle informazioni che, pur essendo estranee all'IVA, devono essere iscritte nel registro.