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Deposito del bilancio al Registro delle Imprese

A cura del Centro studi fiscale Seac

L'articolo 2435, comma 1, C.c., stabilisce che entro 30 giorni dall'approvazione gli amministratori devono depositare presso il Registro delle Imprese una copia del bilancio d'esercizio, completo di tutti gli allegati e del verbale di approvazione.

Deposito del bilancio e formato XBRL

Per la formazione delle istanze XBRL la tassonomia da utilizzare relativamente ai bilanci relativi all'esercizio 2022 è quella denominata PCI_2018-11-04.
La tassonomia consente di includere in un unico file l'intero bilancio (Stato patrimoniale, Conto economico, Nota Integrativa e Rendiconto finanziario).
Gli altri documenti allegati quali, ad esempio, verbale di approvazione, Relazione sulla gestione, Relazione del Collegio sindacale/Revisore legale, sono invece prodotti nel formato PDF/A.

Salvo alcune specifiche eccezioni, il bilancio è presentato in formato XBRL.

Tipologia bilancio

Obbligo XBRL

Bilancio d'esercizio (in forma ordinaria/abbreviata/micro-impresa), anche per società in liquidazione

SI

Bilancio consolidato (*)

Situazione patrimoniale consorzi con attività esterna (Stato patrimoniale, Conto economico e Nota integrativa)

Bilancio finale di liquidazione

NO

Situazioni patrimoniali e finanziarie allegate ai progetti di fusione e scissione

Bilancio consolidato di società di persone

Bilancio consolidato sociale per gruppi di imprese sociali

Bilancio di società estere con sede secondaria in Italia

Bilancio sociale

Situazione patrimoniale di imprese sociali

Situazione economica e patrimoniale delle società di mutuo soccorso

(*) Il formato XBRL va utilizzato per Stato patrimoniale, Conto economico e Rendiconto finanziario.

I soggetti obbligati/esclusi dalla presentazione del bilancio in formato XBRL sono i seguenti.

Tipologia soggetto

Obbligo XBRL

  • Società di capitali (srl, spa, sapa, società cooperative)
  • Consorzi con attività esterna, ai fini del deposito della situazione patrimoniale ex art. 2615-bis, C.c.

SI

Società:

  • quotate (comprese, oltre quelle con azioni quotate, anche quelle dotate di altri strumenti finanziari a listino, come ad esempio, obbligazioni)
  • anche non quotate, che redigono, per obbligo/facoltà, il bilancio (anche consolidato) in conformità ai Principi contabili internazionali (IAS/IFRS)
  • di assicurazione e riassicurazione
  • banche ed istituti finanziari
  • che depositano il bilancio di esercizi chiusi prima del 16.2.2009
  • controllate e quelle incluse nel bilancio consolidato redatto dalle predette società escluse

Per i suddetti soggetti l'esclusione dall'obbligo del formato XBRL permarrà fino alla disponibilità delle relative tassonomie.

NO

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