Le tempistiche relative ai termini di emissione si riflettono anche sul momento di ricezione della e-fattura, al quale è legata la successiva annotazione e quindi la possibilità di detrarre l'IVA del periodo.

La data di ricezione della fattura elettronica determina infatti il momento rilevante ai fini della registrazione contabile nonché della detrazione dell'IVA.

Tenuto conto che la fattura elettronica è inoltrata al soggetto destinatario una volta superati i controlli da parte dello SdI, per individuare correttamente il momento di ricezione del documento da parte del destinatario stesso occorre distinguere le seguenti due situazioni: