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Sistema di conservazione

A cura del Centro studi fiscale Seac

Secondo l'articolo 44 del Codice dell'amministrazione digitale (D.Lgs. n. 82/2005), il sistema di conservazione dei documenti informatici deve assicurare:

  • l'identificazione certa del soggetto che ha formato il documento e dell'amministrazione o dell'area organizzativa omogenea di riferimento;
  • l'integrità del documento;
  • la leggibilità e l'agevole reperibilità dei documenti e delle informazioni identificative.

attenzione

Tali criteri sono richiamati anche dalle Linee Guida AgID, che confermano che il sistema di conservazione deve custodire i documenti informatici, dalla presa in carico dal produttore fino all'eventuale scarto (ossia alla decorrenza dei termini di conservazione, come 10 anni per le fatture), tramite l'adozione dei suddetti criteri.

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