Il bilancio d'esercizio delle società di capitali, dopo l'approvazione da parte dei soci, deve essere depositato entro 30 giorni presso il competente Registro Imprese. In particolare:

• il bilancio d'esercizio, composto da Stato patrimoniale, Conto economico, Nota integrativa e Rendiconto finanziario, va predisposto in formato XBRL;
• i documenti allegati al bilancio (Relazione sulla gestione, Relazione del Collegio sindacale / Revisore legale e verbale di approvazione dell'assemblea) vanno depositati in formato PDF/A.

Al fine dell'adempimento in esame, un utile strumento è rappresentato dal "Manuale operativo per il DEPOSITO BILANCI al Registro delle Imprese - Campagna bilanci 2022", predisposto da Unioncamere, contenente anche le istruzioni per la compilazione della modulistica utilizzabile.